Le formulaire de transfert électronique diffère de nos autres formulaires électroniques dans la mesure où, fréquemment, deux parties remplissent différentes parties du formulaire (partie réservée à l'auteur du transfert et partie réservée au cessionnaire du transfert). Afin de permettre que deux parties distinctes puissent fournir des renseignements dans les pages de contenu à deux moments différents, nous avons créé un formulaire à double verrouillage. Consulter les Fonctions de sauvegarde et de verrouillage pour savoir plus.
Dès que la partie réservée à l'auteur du transfert est verrouillée, quatre éléments de sécurité sont intégrés dans chacune des pages. Les éléments de sécurité sont uniques pour chaque document créé individuellement et offrent un niveau de protection et de cryptage des renseignements.
Le formulaire peut alors être verrouillé une deuxième fois par le cessionnaire du transfert. Après le deuxième verrouillage, une nouvelle image et un nouveau numéro de contrôle s'ajoutent à la partie réservée à la sécurité, au bas des parties du formulaire réservées au cessionnaire du transfert. Les images de sécurité finales se présentent comme suit :
- L'image de sécurité et le numéro de contrôle de l'auteur du transfert apparaissent sur chacune des pages du transfert (pages de l'auteur du transfert et du cessionnaire du transfert).
- L'image de sécurité et le numéro de contrôle du cessionnaire du transfert apparaissent uniquement sur chacune des pages de la partie du cessionnaire du transfert.
- Il est important de garder à l'esprit les éléments de sécurité pour plusieurs raisons :
- De nouvelles images de sécurité sont créées chaque fois que le formulaire est verrouillé.
- Si la partie du formulaire réservée au cessionnaire du transfert est verrouillée, puis déverrouillée parce que l'on veut faire des changements, puis à nouveau verrouillée, toutes les pages de signature créées précédemment deviennent invalides. Cela n'est pas un problème pour les éléments de sécurité de l'auteur du transfert, puisqu'il est impossible de déverrouiller la partie de l'auteur du transfert pour faire des changements.
- Les éléments de sécurité veillent à ce que toutes les parties visées par le document consultent la même version et à ce qu'aucune page ne soit remplacée ou modifiée.
- On peut facilement réassembler le document en s'assurant que tous les éléments de sécurité s'accordent sur chaque page.
- Remarque : tous les formulaires présentés qui ne contiennent pas les images de sécurité seront rejetés.
- De nouvelles images de sécurité sont créées chaque fois que le formulaire est verrouillé.
- Les numéros de page sont indiqués au bas de chaque page. Les numéros de page correspondent précisément au contenu du document ainsi qu'à chacune des pages de signature.
Cela permet de veiller à ce que le document soit assemblé dans le bon ordre et contienne toutes les pages.