Après le verrouillage du formulaire, quatre caractéristiques de sécurité sont intégrées dans chaque page. Les caractéristiques de sécurité sont uniques pour chaque document créé individuellement et elles offrent un certain niveau de protection et de chiffrement de l’information.
• Plusieurs raisons expliquent pourquoi il faut être soucieux des caractéristiques de sécurité.
- De nouvelles images de sécurité sont créées chaque fois que le formulaire est verrouillé.
- Si le formulaire est verrouillé, puis déverrouiller pour apporter des modifications, et qu’il est reverrouiller après, toutes les pages de signature créées antérieurement deviennent invalides.
- Les caractéristiques de sécurité assurent que toute partie liée au document a vu la même version et qu’aucune page n’a été remplacée ou modifiée.
- Le document peut être facilement réassemblé en veillant à ce que toutes les caractéristiques de sécurité de chaque page correspondent les unes aux autres.
- Les caractéristiques de sécurité facilitent la détection de toute page falsifiée.
- Veuillez prendre note que tous les formulaires soumis doivent contenir des images de sécurité correspondantes sur toutes les pages ou les formulaires seront rejetés.
• Quatre caractéristiques de sécurité sont indiquées au bas d’un formulaire verrouillé :
Image de contrôle Numéro de contrôle
Code à barres de contrôle Numéros de page de contenu
• Les numéros de page sont indiqués au bas de chaque page. Les numéros de page sont propres au contenu du document et à chaque page de signature.
Cette caractéristique facilite la vérification de l’assemblage du document dans le bon ordre et de l’inclusion de toutes les pages.