Cette boîte est à la partie préparation de l'instrument pour fournir leurs informations de contact. Celle-ci comprend plusieurs champs. Voici la description de chaque champ :
| Nom | Vous pouvez utiliser trois champs [prénom, deuxième prénom(s), nom de famille, suffixe] pour indiquer la partie préparation de l'instrument pour fournir leurs informations de contact. |
| Entreprise | Ce champ facultatif peut être utilisé pour indiquer le nom de l’entreprise de la partie qui enregistre un document. |
| Numéro de téléphone |
Vous devez indiquer un numéro de téléphone. N’entrez pas un tiret (« - »). Les champs sont assez grands pour indiquer des numéros de téléphone locaux et internationaux. Le numéro de poste téléphonique est facultatif et le champ peut accueillir un maximum de cinq chiffres. |
| Courriel |
Vous devez indiquer une adresse de courriel en utilisant le format d’adresse normalisé. Exemple : moi@montravail.com. |
| Numéro de dossier | Ce champ facultatif peut être utilisé par la partie qui enregistre un document pour lier l’enregistrement à son numéro de dossier ou son système de dénomination interne. |
| Description | Tout comme le champ du numéro de dossier, cette champ facultative peut être utilisée par la partie qui enregistre un document pour lier l’enregistrement à son système de classement interne. |