Dès que le formulaire est verrouillé, quatre éléments de sécurité sont intégrés dans chacune des pages. Les éléments de sécurité sont uniques pour chaque document créé individuellement et offrent un niveau de protection et de cryptage des renseignements.
- Il est important de garder en tête les éléments de sécurité pour plusieurs raisons :
- De nouvelles images de sécurité sont produites chaque fois que le formulaire est verrouillé.
- Si le formulaire est verrouillé, puis déverrouillé parce que l’on veut faire des changements, puis à nouveau verrouillé, toutes les pages de signature créées précédemment deviennent invalides.
- Les éléments de sécurité veillent à ce que tous les parties visés par le document consultent la même version et à ce qu’aucune page ne soit remplacée ou modifiée.
- On peut facilement réassembler le document en s’assurant que tous les éléments de sécurité s’accordent sur chaque page.
- Les éléments de sécurité aident à détecter toute altération de n’importe quelle page.
- Remarque : tous les formulaire envoyés doivent contenir des images de sécurité concordantes sur toutes les pages, faute de quoi elles seront rejetées.
- De nouvelles images de sécurité sont produites chaque fois que le formulaire est verrouillé.
- Quatre éléments de sécurité sont générés au bas d’un formulaire verrouillé :
Image de contrôle Numéro de contrôle
Code-barres de contrôle Nombre de pages de contenu
Les numéros de page sont indiqués au bas de chaque page. Les numéros de page correspondent précisément au contenu du document ainsi qu’à chacune des pages de signature.
Cela permet de veiller à ce que le document soit assemblé dans le bon ordre et contienne toutes les pages.