Dès que la formule est verrouillée, quatre éléments de sécurité sont intégrés dans chacune des pages. Les éléments de sécurité sont uniques pour chaque document créé individuellement et offrent un niveau de protection et de chiffrement des renseignements.
- Il est important de garder à l’esprit les éléments de sécurité pour plusieurs raisons :
- De nouvelles images de sécurité sont produites chaque fois que la formule est verrouillée.
- Si la formule est verrouillée, puis déverrouillée parce que l’on veut faire des changements, puis à nouveau verrouillée, toutes les pages de signature créées précédemment deviennent invalides.
- Les éléments de sécurité veillent à ce que toutes les parties visées par le document consultent la même version et à ce qu’aucune page ne soit remplacée ou modifiée.
- On peut facilement réassembler le document en s’assurant que tous les éléments de sécurité s’accordent sur chaque page.
- Les éléments de sécurité aident à détecter toute altération de n’importe quelle page.
- Avertissement : Tous les formules envoyées doivent contenir des images de sécurité concordantes sur toutes les pages, faute de quoi elles seront rejetées.
- De nouvelles images de sécurité sont produites chaque fois que la formule est verrouillée.
- Quatre éléments de sécurité sont générés au bas d’une formule verrouillée :
Image de contrôle Numéro de contrôle
Code à barres de contrôle Numéros de page de contenu
- Les numéros de page sont indiqués au bas de chaque page. Les numéros de page correspondent précisément au contenu du document ainsi qu’à chacune des pages de signature.
Cela permet de veiller à ce que le document soit assemblé dans le bon ordre et contienne toutes les pages.