Définitions du statut des dépôts

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Lors de la soumission du dépôt du plan, il existe cinq statuts de dépôt qui indiquent la progression du processus d’examen. Vous pouvez consulter l'état de votre dépôt à tout moment à partir de votre Espace de travail ou de l'écran Détails du dépôt.

 

 

Statut non attribué

Votre dépôt a ce statut une fois créé mais avant la première soumission.

 

 

Statut saisi

Votre dépôt reçoit le statut Saisi une fois qu'il a été soumis à l'examen et est placé dans la file d'attente d'examen.

  • À ce stade, les enquêteurs de Teranet Manitoba n’ont pas encore examiné le dépôt, même si un numéro de dépôt a été attribué.
  • Contactez-nous pour effectuer une modification de votre dépôt à ce stade.

 

 

En cours d’examen

Votre dépôt reçoit le statut En cours d'examen lorsqu'il est retiré de la file d'attente d'examen et qu'un examinateur du cadastre commence le processus de révision.

  • Nous ouvrons le dépôt dès que possible pour confirmer le DGS et les autres informations d'indexation ; il peut donc y avoir un léger décalage entre le moment où votre dépôt passe à ce statut et le début complet du processus d'examen.
  • Contactez-nous pour effectuer une modification de votre dépôt à ce stade.

 

 

Mémo hors statut

Votre dépôt reçoit le statut Mémo envoyé lorsque l'examen est terminé et que l'examinateur du cadastre vous le retourne pour l'une des deux raisons suivantes :

(1) Approbation des copies.

(2) L'examinateur du cadastre nécessite des informations supplémentaires ou des corrections avant de poursuivre.

 

  • Consultez le Statut et sous-statut du dépôt et les Commentaires sur le dépôt pour plus de détails sur les prochaines étapes :

 

Sous-Statut Action
OK pour les copies Prêt à enregistrer
Correction requise Afficher les détails du mémo pour la correction requise
Provisoirement accepté et OK pour les copies
Provisoirement accepté et OK pour les copies sous réserve de corrections
OK pour les copies sous réserve de correction

 

  • À ce stade, vous êtes en mesure de modifier votre dépôt à nouveau.

  • Vous pouvez télécharger de nouveaux documents, y compris de nouvelles images de dépôt.
    • Vos nouveaux documents ne remplacent pas les anciens afin qu’au final votre dépôt contienne un dossier complet.
    • C’est la même raison pour laquelle vous pouvez modifier les documents nouvellement ajoutés, mais pas ceux que vous avez initialement soumis.

  • Répondez à tous les commentaires de dépôt en suspens.

 

 

Statut Mémo reçu

Votre dépôt reçoit le statut Mémo reçu lorsque vous le soumettez à nouveau après avoir apporté des corrections ou des clarifications. Ce statut remplace le statut Saisi pour toutes les nouvelles soumissions ultérieures du dépôt.

  • Contactez-nous pour effectuer une modification de votre dépôt à ce stade.

 

 

Exemple de cycle de vie d’un dépôt

Non attribué -> Saisi -> En cours d'examen -> Mémo envoyé corrections requises -> Mémo reçu -> En cours d'examen -> Mémo envoyé accord pour copies



Conseils pour surveiller l’état des dépôts

  • Utilisez votre Espace de travail pour un aperçu rapide de tous les statuts de dépôt en un coup d’œil.
  • Accédez à l'écran Détails du dépôt pour obtenir des informations plus précises sur un dépôt particulier.
  • Suivez les notifications pour toutes les mises à jour ou actions requises liées à vos dépôts.

 

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