Fusionner deux fichiers en un seul

Utilisez cette fonctionnalité pour fusionner deux fichiers, ce qui crée un fichier contenant le contenu des deux fichiers (disponible uniquement dans Enregistrement électronique).

Suivez ces étapes pour fusionner deux fichiers.

1. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez fusionner avec un autre fichier de votre espace de travail.
   • Le fichier que vous sélectionnez ici n’existera plus une fois le processus terminé.
     
     
2. Cliquez sur le bouton Fusionner situé dans le coin supérieur droit de la page Détails du fichier.
   
   
3. Sélectionnez dans la liste déroulante le Fichier cible vers lequel vous souhaitez fusionner ce fichier.
   • Vous verrez tous les fichiers disponibles pour la fusion. Par exemple, vous ne pouvez pas fusionner avec un fichier qui a été soumis à l’enregistrement ou avec un fichier pour lequel vous n’avez que des autorisations de lecture.
     
     
4. Confirmez vos choix et cliquez sur le bouton Fusionner les contenus pour fusionner les fichiers.
   • Cette étape est importante, car vous ne pouvez pas annuler (diviser) un fichier avec une seule étape comme la fusion.
   • Pour diviser un fichier, déplacez chaque formulaire individuellement dans un fichier nouveau ou existant. Le bouton Déplacer pour chaque formulaire est situé juste à droite de chaque formulaire dans la liste des détails du fichier.

Conseils

Cette fonctionnalité est utile pour les fichiers à deux parties tels qu’un transfert. Par exemple :

• Vous agissez pour le compte de l’acquéreur (cessionnaire) et disposez d’un dossier contenant l’hypothèque.
  
  
• L’agent du vendeur (le cédant) change la propriété du fichier qui contient le transfert en votre faveur.
  
  
• Vous pouvez fusionner le fichier contenant l’hypothèque avec le fichier contenant le transfert pour former un seul fichier.