Il faut remplir cinq champs dans la section des détails des services ou articles demandés afin de fournir des renseignements sur le service demandé.
Article demandé
Sélectionnez l’article ou les articles que vous souhaitez demander sur la liste déroulante.
• Seuls les articles qui peuvent être demandés en utilisant une demande de services sont indiqués sur la liste déroulante (voir l’Annexe A pour connaître la liste complète des articles qui peuvent être demandés).
• Il y a de l’espace pour une demande de services.
• Si vous demandez plus d’un article, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires en utilisant plus/moins l’icône.
Service urgent
Sélectionnez le service urgent pour chacun des services dont vous voulez un service urgent. Des frais s’appliquent à chaque article faisant l’objet d’une demande de service urgent.
Numéro
Indiquez le numéro de titre ou d’instrument associé à l’article que vous demandez (un article par ligne).
- Fournissez toujours le code du bureau :
- 1- Winnipeg
- 2- Brandon
- 3- Portage
- 4- Morden
- 5- Neepawa
- 6- Dauphin
Description
Utilisez le champ pour fournir tout renseignement qui vous semble pertinent à la demande de services et qui ne fait pas partie d’une autre catégorie de renseignements déjà fournis.
• L’espace est limité pour indiquer une description dans le champ indiquée.
• Si vous avez besoin de plus d’espace pour entrer d’autres renseignements, sélectionnez la case « ci-joint »*.
• Une autre page s’ouvrira pour vous permettre d’entrer des détails supplémentaires.
Ajouter des champs supplémentaires
Le champ a suffisamment d’espace pour inscrire un article. Si vous demandez plus d’un article, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires en utilisant plus/moins l’icône.
• La sélection de la dernière icône au bas de la liste ajoutera une ligne supplémentaire à la fin de la liste courante de documents. La sélection de l’icône plus/moins aura l’effet opposé.
• Si vous voulez insérer une ligne d’article supplémentaire entre deux lignes existantes, vous pouvez sélectionner l’icône plus/moins située directement au-dessus de l’endroit où vous voulez insérer une nouvelle ligne d’article. La sélection de l’icône plus/moins aura l’effet opposé.
Commentaires
Le champ est réservé à une utilisation interne et la partie qui demande des services n’est pas autorisée à la remplir.
Impression
Une fois que la demande de service est rempli, vous pouvez l’imprimer. Si des champs obligatoires n’ont pas été remplis, vous devrez le faire avant que l’impression soit autorisée. Le formulaire mettra en évidence tous les champs non remplis pour vous indiquer les renseignements manquants.