Pendant les heures normales d'enregistrement, le solde est mis à jour chaque fois qu'un fichier est enregistré. À la fin des heures d'enregistrement à 15 heures (heure centrale), le solde restera le même jusqu'à la prochaine ouverture des heures d'enregistrement, même si plusieurs dossiers sont déposés en dehors des heures d'enregistrement. En effet, aucune frais n'est facturé jusqu'à ce que les documents soient enregistrés.
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